Contratar a un increíble planificador de bodas hará algo más que darle un día de boda espectacular. El profesional adecuado aportará tranquilidad, creatividad y unos conocimientos presupuestarios muy necesarios para el proceso de planificación, haciendo que esos meses sean mucho más fáciles. Hay muchas preguntas que hacer a un planificador de bodas mientras navegas por los portafolios y charlas sobre sus servicios, todo para ayudarte a encontrar al planificador de bodas que sea adecuado para ti.

Estas son las 10 preguntas que debes hacer a un planificador de bodas antes de firmar un contrato.

¿Cómo es la experiencia general de trabajar con usted?

«Todos los planificadores trabajan de manera diferente y es muy importante encontrar un planificador que le proporcione los servicios que necesita», dice Danielle Pasternak de DPNAK Weddings en Pennsylvania. «A veces, simplemente no sabes lo que necesitas, pero hablar de cómo trabaja un planificador os ayudará a trabajar juntos para profundizar y descubrirlo. No todos los organizadores son iguales. Algunos ofrecen diseño, otros se centran en la logística y otros hacen un poco de ambas cosas. Algunos planificadores incluyen un montón de reuniones en persona, otros se centran en la comunicación por correo electrónico. Ninguno es más correcto o incorrecto. Todo depende de lo que TÚ necesites y de lo que funcione mejor con tu vida personal y profesional. Si hay algo específico que necesitas, pídelo. Pero nunca des por sentado una cosa u otra y no dudes en dejar que te muestren su forma de trabajar»

¿Cómo me involucraré en el proceso de planificación?

«Es una forma estupenda de conocer mejor el estilo de un planificador», dice Melissa Reinke, de Sweet Blossom Weddings en Encinitas, California. «Personalmente, me encanta trabajar cara a cara con mis clientes y quiero que se sientan involucrados en el proceso. Ellos toman las decisiones finales, no importa si me contratan para la planificación de un mes o de servicio completo.»

¿Qué NO está incluido en sus paquetes?

«Cuando usted está tratando de encontrar el planificador de la boda perfecta para usted, a menudo un mejor enfoque es preguntar lo que NO está incluido en su paquete», aconseja Alexandra Moreau de xo moreau bodas & eventos en Austin, Texas. «Recibirás listas de lo que todo está incluido, y a menudo estas listas pueden ser de páginas. Al preguntar lo que no está incluido, puede ayudarle a comparar y reducir sus opciones un poco más fácil.»

¿La planificación de nuestra boda será divertida?

«Me encanta esto. Significa que no lo miran desde un punto de vista comercial», dice Josh Spiegel, de Birch Event Design, en Nueva York. «Tenemos pasión detrás de todo lo que hacemos, y eso es lo que nos impulsa. Esta pregunta significa que quieren involucrarse con nosotros en el proyecto, y hace que sea más agradable trabajar con ellos y que ellos trabajen con nosotros.»

¿Cuántas bodas aceptan al año?

«Cuando se trata de esta pregunta para hacer a un planificador de bodas, ¡menos es mejor!» dice Christina Baxter de Christina Baxter Weddings and Events en Washington, D.C. «Quieres que tu planificador tenga mucho tiempo para comprometerse con la planificación de TU boda y personalizar cada detalle. Buscas calidad, no cantidad.»

¿Contrataste a un planificador para tu propia boda?

«Me encantaría que cada cliente me preguntara sobre mi propio proceso de planificación de la boda y si contratamos a un planificador (¡lo cual hicimos!)», dice Nicole Fauls de Urban Allure Events en Costa Mesa, California. «Yo también soy una persona real y he pasado por lo que mis clientes están experimentando tanto profesional como personalmente. Aunque yo misma soy organizadora de bodas, recurrí a otro profesional para asegurarme de que el día de mi boda saliera bien».

¿Qué medidas has tomado para garantizar la satisfacción del cliente el día de la boda?

Esta pregunta para hacer a un organizador de bodas permitirá al profesional que estás entrevistando la oportunidad de decirte cómo se asegurará de que tengas una experiencia increíble. «Me enorgullece mi capacidad de ir más allá para mis clientes en el día de su boda. Sé lo mucho que trabajo para garantizar un día impecable, así que esta pregunta me da tiempo para hablar de ello», dice Moreau. «Si preguntas a un posible organizador de bodas hasta dónde ha llegado y obtienes silencio o una larga pausa, es posible que quieras seguir buscando otras opciones. Especialmente si su boda tiene muchas partes móviles y la posibilidad de circunstancias imprevistas.»

Realmente queremos hacer X, Y o Z. ¿Qué piensas?

Con esta pregunta para hacer a un planificador de bodas, compartir algunas de sus ideas le dará la oportunidad de obtener la opinión de su planificador y ver si está a bordo, así como dar a su planificador la oportunidad de determinar si sus estilos encajan bien. «Algo de lo que los clientes no se dan cuenta es que les estamos entrevistando tanto a ellos como a nosotros en esa primera reunión. También les hacemos preguntas para ver si encajan bien», dice Reinke. «Ha habido ocasiones en las que he sabido que no encajábamos bien desde el principio. Por ejemplo, si dicen que no van a contratar a un DJ o a un florista profesional (aunque valoro la experiencia y los conocimientos que un profesional aportará al día de la boda), sé que puede que no encajemos.»

¿Cuál fue su boda favorita que planificó el año pasado?

«Esto te dará otra oportunidad de echar un vistazo al trabajo de tu potencial planificador, y de escuchar los detalles e ideas que les entusiasmaron», dice Nicola Wilson, de Simply Brilliant Events en Detroit, Michigan. «Tendrás una idea de lo que es realmente interesante para el planificador, así como algunas de las ideas creativas que puede ser capaz de poner sobre la mesa para su propia boda».»

¿Nuestro presupuesto de la boda permitiría una boda que reflejara el tipo de trabajo que ha presentado en su cartera?

«Cada presupuesto es diferente, y la comprensión de hasta dónde puede llegar su presupuesto es una parte importante del proceso de planificación», dice Baxter. «Preguntar cómo se compara su presupuesto con el trabajo anterior de un planificador le ayudará a comprender lo que es – y no es – alcanzable, y abrirá una conversación realista sobre lo que su planificador será capaz de hacer con su presupuesto.»