Dirigir un sitio web es difícil. Sólo hay 24 horas en un día, y las tareas pueden acumularse rápidamente; escribir su contenido, comercializarlo, promocionarlo a través de las redes sociales, y responder a cualquier consulta es agotador, por no hablar de que consume tiempo.

La mayoría de las personas de éxito se dan cuenta rápidamente de que sólo pueden hacer mucho por sí mismos, y un negocio de una sola persona sólo puede ir tan lejos. En algún momento, tiene sentido que el propietario de una empresa delegue algunas responsabilidades: esto permite a los trabajadores especializarse y garantizar que todas las tareas se realicen a tiempo. Un equipo grande y altamente cualificado es más capaz de expandir un sitio web que un bloguero que trabaja en solitario.

Para los blogueros, el contenido es su negocio. Cuanto más contenido de calidad publiques, más popular te harás, más tráfico atraerás y más rápidamente crecerá tu negocio. A medida que su sitio web comienza a generar ingresos, tiene sentido que usted comience a contratar escritores para producir contenido en su nombre – no es ninguna sorpresa que la mayoría de los sitios web más grandes tienen múltiples autores que contribuyen, incluyendo aquí en WP Explorer.

Sin embargo, mientras que los beneficios de trabajar con los escritores es clara, no es sin problemas. Tendrás problemas adicionales de comunicación y colaboración, necesitas una solución para revisar y editar el trabajo de tus autores para asegurar que la calidad sea consistentemente alta, y necesitas asegurarte de que tus autores reciban el crédito que merecen por cada pieza.

Para resolver estos problemas, se han desarrollado una serie de plugins para WordPress que te ayudarán a gestionar eficazmente tu blog con múltiples autores. Hoy vamos a ver 10 de los mejores plugins de gestión multiautor de WordPress que puedes utilizar para que la gestión de los autores sea mucho más fácil.

User Role Editor Free WordPress Plugin

WordPress le permite asignar cinco diferentes ‘roles’ a los usuarios, incluyendo Administrador, Editor y Autor. Cada rol viene con su propio conjunto de acciones que los usuarios en ese grupo pueden realizar – también conocido como permisos. Un administrador puede hacer todo lo que quiera, pero los autores se enfrentan a más restricciones; por ejemplo, no querrás que un autor deshonesto publique contenido que un administrador no haya aprobado, o que tenga acceso a la configuración de tu tema. La mayoría de las restricciones de usuario son lógicas, pero a veces querrá dar permiso a un grupo de usuarios para realizar una acción específica que WordPress, por defecto, no permite.

El plugin User Role Editor le da un control completo sobre qué acciones puede realizar cada grupo de usuarios. Hay una lista de capacidades básicas para que usted elija – como la carga de los medios de comunicación, la adición de plugins, y la publicación de mensajes – y usted puede establecer sus propias acciones personalizadas, también. El plugin también te permite añadir roles de usuario personalizados, ya que los cinco roles de usuario por defecto pueden ser insuficientes para segregar completamente a tus usuarios.

Co-Author Plus

Por defecto, WordPress te permite acreditar sólo un autor para cada post – y eso significa sólo una caja de biografía de autor. Con la preferencia actual de la audiencia por el contenido largo, no es raro que dos, o incluso tres, autores trabajen en un artículo en colaboración. El plugin Co-Author Plus le permite dar el debido crédito a todos sus autores que trabajan duro, permitiéndole insertar varias líneas secundarias debajo de un artículo específico. Los coautores pueden entonces editar cualquiera de sus artículos.

Co-Author Plus es un plugin muy útil para cualquiera que quiera aceptar entradas de invitados puntuales de colaboradores, también. WordPress requiere que un usuario tenga su propia cuenta de usuario para ser acreditado por escribir un artículo. Demasiado esfuerzo para un autor que contribuye con un solo artículo. Sin embargo, Co-Author Plus te permite añadir by-lines a los autores sin necesidad de tener una cuenta de WordPress en tu sitio. Todo lo que tienes que hacer es crear un perfil de invitado y listo. El plugin te permite cambiar el orden del autor simplemente arrastrando y soltando su nombre. Y viene con una funcionalidad de búsqueda para que sea más fácil para usted para buscar autores de su lista de autores.

PublishPress Revisions

Los usuarios normalmente no tienen permisos para editar un post publicado cuando se trabaja en un blog de varios autores. Sin embargo, PublishPress Revisions le permite integrar un sistema que automáticamente da permiso a todos los usuarios para sugerir cambios en su post ya publicado. Por supuesto, no se realizarán cambios sin la aprobación del administrador. El plugin funciona añadiendo un nuevo rol de WordPress, «Revisor», y funciona con los roles de WordPress de todo el blog. Las revisiones pendientes permiten a los usuarios designados proponer modificaciones a una página o post publicado actualmente.

Calendario editorial

El Calendario editorial es el plugin más avanzado y rico en características que es utilizado por una amplia gama de sitios web. El plugin le permite añadir una hermosa mirada a los próximos puestos. Calendario Editorial también le permite crear borradores, así como un programa de un derecho de tiempo desde el propio calendario. A continuación, puede utilizar esos borradores sobre una base diaria o modificar el tiempo. Con el plugin puedes ver todos tus posts y cuándo se publicarán, gestionar los borradores con el cajón de borradores y editar rápidamente los títulos, contenidos y tiempos de los posts.

Edit Flo

Edit Flow es un fantástico plugin para gestionar tu flujo de trabajo editorial. Es especialmente útil si tienes una plantilla formada por algo más que autores, por ejemplo, si también trabajas con un editor. El plugin incluye un calendario visual para programar sus publicaciones, pero también le permite adjuntar una serie de estados personalizados a un artículo. Esto facilita la colaboración de su personal: por ejemplo, después de un primer borrador, un autor podría cambiar el estado del artículo a «Necesita edición» para que un editor pueda retomar rápidamente el trabajo.

Además, el plugin Edit Flow también facilita una mejor comunicación entre su equipo. Debajo del editor de texto, los editores y autores pueden dejar comentarios privados entre ellos. Los usuarios relevantes también serán notificados de un cambio de estado o de un comentario en uno de sus artículos.

Lista de Avatares de Autor

Si quieres atraer a los mejores autores para que trabajen en tu sitio web, tendrás que darles el crédito apropiado por sus esfuerzos. Una forma de hacerlo es incluir una lista de avatares de autores en tu barra lateral – esto también es útil para los visitantes, que pueden encontrar rápidamente las publicaciones de sus autores favoritos.

La lista de avatares de autores es un gran plugin para este propósito. Puedes añadir una lista de avatares a una barra lateral usando un widget dedicado, o puedes usar un simple shortcode para añadirlo en cualquier lugar dentro de una entrada o página específica. Te da un control total sobre cómo se muestran los avatares de tus autores, permitiéndote seleccionar entre una serie de opciones de personalización. Para empezar, puedes seleccionar el título del área (sólo cuando utilices el widget), elegir el número de avatares de autor que se mostrarán y el tamaño de la imagen en miniatura. También tienes la opción de mostrar una breve biografía del autor junto al avatar, así como seleccionar la forma en que se ordenan los avatares; también puedes optar por un orden aleatorio. Cuando un visitante hace clic en una de las imágenes de su autor, serán llevados directamente a los artículos escritos por esa persona.

Contador de pago de post

Contador de pago de post es similar a la compartición de anuncios, que le permite configurar los cálculos de pago sobre la base de los campos definidos por el administrador, tales como comentarios, imágenes, visitas, el número de palabras, y el número de puestos.

El plugin le permite pagar por puesto, visita, palabra, comentario, y la imagen. O puede configurar los pagos con un sistema incremental. Y Post Pay Counter incluye permisos personalizables incorporados para evitar que los usuarios utilicen las funciones y vean las estadísticas que no deben ver.

Users Submitted Posts

Users Submitted Posts está considerado como el plugin #1 para contenido generado por usuarios. El plugin te permite añadir un formulario en el frontend a través de un shortcode o una etiqueta de plantilla que permite a los usuarios subir imágenes y enviar mensajes. Puedes añadir el shortcode a cualquier widget, página o post.

Los envíos de posts pueden permitir el contenido del post, URL, autor, categoría, etiquetas, título, imagen destacada, etc. El formulario de envío incluye opciones para campos ocultos, editor de texto enriquecido incorporado de WP para el contenido del post, personalizable y validación de entrada para detener el spam.

WP User Frontend

¿Quieres limitar el acceso de tus autores al backend del sitio web? WP User Frontend puede hacer posible que los usuarios añadan sus posts directamente desde el frontend del sitio web. El plugin también permite a sus usuarios crear, actualizar, editar y eliminar mensajes directamente desde el frontend.

Con el plugin instalado un usuario puede crear un nuevo mensaje, subir archivos adjuntos, editar mensajes, editar perfiles, y más desde el frontend. Y los administradores pueden gestionar los usuarios desde el frontend, así como limitar cualquier nivel de usuario en el acceso al backend del sitio web.

PublishPress Capabilities

PublishPress Capabilities es un modesto, robusto y potente plugin de WordPress que le permite cambiar la capacidad incorporada de un rol de usuario en el sitio web de WordPress. Ofrece la forma más sencilla de gestionar las definiciones de los roles de los usuarios de WordPress, como autor, editor, colaborador, suscriptor, etc.

Con PublishPress Capabilities puede crear y gestionar los roles de los usuarios, hacer copias de seguridad y restaurar Roles y Capacidades para revertir sus últimos cambios (o a los valores predeterminados de WordPress) y limitar las capacidades por rol. El plugin también le permite copiar cualquier papel todos los sitios de la red y marcar cualquier papel para la auto-copia a los sitios de la red futuro.

Así que ahora como usted ha ido a través de la lista de mejor plugin de gestión de múltiples autores, puede elegir los más adecuados para su sitio web. Por supuesto, hay muchos más plugins por ahí para elegir, pero los plugins presentados hoy son soluciones para diferentes, y único, los problemas que puede enfrentar.

Al instalar estos plugins, puede superar la mayoría de los problemas asociados con el funcionamiento de un blog de varios autores. Mediante la gestión eficaz de su personal, usted es capaz de hacer uso de la mano de obra adicional a su disposición. Lo que, a su vez, permitirá que su blog crezca a un ritmo mucho más rápido.